复印机已经不再仅仅是用于复制文件的工具、它还具备了强大的扫描功能，随着科技的不断进步。实现文件的数字化管理，掌握复印机的扫描功能，可以帮助我们更高效地完成办公任务。帮助您更好地利用这一功能、本文将介绍复印机扫描功能的使用方法。
设置扫描选项
1.点击，打开复印机控制面板“扫描”选项。
2.选择“设置扫描选项”颜色模式等参数，，根据实际需求调整分辨率。
3.点击、确认设置后“确定”保存。
选择扫描目标
4.选择扫描的目标、可以是计算机、在扫描选项界面，USB设备或网络文件夹。
5.点击，如果选择计算机作为目标“浏览”按钮选择保存路径。
6.插入USB设备或连接到网络文件夹，如果选择USB设备或网络文件夹。
设置文件格式
7.点击，在扫描选项界面“设置文件格式”按钮。
8.可选的格式包括PDF、JPEG等、根据需要选择文件格式。
9.确认设置后，点击“确定”。
进行预览和编辑
10.点击，在扫描选项界面“预览”按钮进行预览。
11.可以在预览界面拖动选择框调整范围，如果需要调整扫描范围。
12.点击、预览完成后“扫描”按钮开始扫描。
保存并管理扫描文件
13.根据需要选择保存路径、扫描完成后。
14.或者直接发送到指定的、可以将扫描文件保存到计算机的特定文件夹中。
15.可以使用文件管理软件进行整理和分类管理，对于大量的扫描文件。
并实现更高效的文件管理，掌握复印机的扫描功能，可以方便地将纸质文件数字化。选择扫描目标，设置文件格式等步骤，通过设置扫描选项，我们可以轻松完成扫描任务。合理保存和管理扫描文件，可以提高工作效率和信息安全、同时。希望本文对您使用复印机扫描功能有所帮助。
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